Microsoft FindTime est un outil de planification de réunions intégré à Outlook, conçu pour faciliter la coordination des horaires entre les participants. Il permet aux utilisateurs de proposer plusieurs créneaux horaires pour une réunion, et de laisser les participants voter sur ceux qui leur conviennent le mieux. Une fois qu'un horaire est choisi, FindTime envoie automatiquement des invitations et confirme la réunion.

Créer un sondage

Etape 1

Commencez par créer un rendez-vous dans Outlook. Ajoutez les participants à la réunion ainsi que la durée du rendez-vous. Cliquez ensuite sur “Sondage de disponibilité”.

Etape 2

Sélectionnez plusieurs créneaux horaires en fonction de la durée prévue pour la réunion.

Vous pourrez voir la disponibilité des utilisateurs au sein de votre organisation. Il est également possible d'envoyer ces sondages à des personnes externes à votre entreprise (indiquées par une icône grise).

Une fois les créneaux choisis, cliquez sur “Suivant”.

Etape 3

Vérifiez le résumé du sondage (les différentes dates proposées). Supprimez celles qui ne conviennent plus.

Examinez les options supplémentaires et ajustez-les selon vos besoins.

Cliquez sur “Créer un sondage” pour finaliser la procédure.

Etape 4

Envoyez le sondage aux participants.

Des bloqueurs sont automatiquement ajoutés au calendrier de l’organisateur de l’évènement.

Répondre au sondage

Etape 1

Chaque participant reçoit un email d’invitation. Cliquez sur “Vote”.

Etape 2

Sélectionnez vos disponibilités parmi les créneaux proposés. Vous pouvez également indiquer vos préférences pour certains horaires. Cliquez sur “Vote” pour finaliser votre réponse.

Contrôler le sondage et fixer le rendez-vous

Etape 1

Lorsqu’un invité répond au sondage, l’organisateur est informé par email. Cliquez sur “Afficher le sondage” dans l'un des emails reçus pour voir l’état du sondage.

Etape 2

Choisissez la date qui convient le mieux aux participants, puis cliquez sur “Planifier une réunion”.

Etape 3

Envoyez l’invitation à tous les participants.

Une fois l’invitation envoyée, les différents bloqueurs se suppriment automatiquement du calendrier de l’organisateur de l’évènement.

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La fonctionnalité permettant de passer des appels n'est pas directement incluse et requiert un service additionnel que nous avons la possibilité de vous proposer.

Lorsque vous êtes en ligne avec votre interlocuteur, il peut s'avérer utile de transférer l'appel avec celui-ci afin de le rediriger vers le bon service ou la bonne personne. Pour ce faire, suivez les quelques étapes décrites ci-dessous.

Transférer un appel

-Etape 1 : En haut à droite de la fenêtre de conversation, cliquez sur "Autres"

-Etape 2 : Cliquez sur "Transférer", votre interlocuteur sera alors mis en attente

-Etape 3 : Dans la nouvelle fenêtre, entrez le nom ou le numéro du contact vers lequel transférer l'appel

-Etape 4 : (facultatif) Si vous souhaitez que l'appel soit redirigé vers vous en cas d'absence de réponse, activez cette option

-Etape 5 : Enfin, cliquez sur le bouton "Transférer"

Lorsque le correspondant décrochera, il sera directement mis en relation avec l'appelant et votre appel sera terminé.

Consulter puis transférer

Cette alternative vous permet de consulter au préalable la personne à qui vous souhaitez transférer l'appel.

-Etape 1 : En haut à droite de la fenêtre de conversation, cliquez sur "Autres"

-Etape 2 : Cliquez sur "Consulter puis transférer", votre interlocuteur sera alors mis en attente

-Etape 3 : Dans la nouvelle fenêtre, entrez le nom ou le numéro du contact vers lequel transférer l'appel

-Etape 4 : Appuyez sur la flèche du menu déroulant "Conversation" pour faire apparaître l'option "Appel audio Teams" sur laquelle vous pouvez cliquer

-Etape 5 : Dans la fenêtre de conversation, cliquez sur le bouton "Transférer" lorsque vous le souhaitez

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Microsoft Authenticator est une application mobile de Microsoft permettant d'effectuer son authentification multifactorielle de manière plus sécurisée que le code à usage unique envoyé par SMS.

Vous aurez besoin de votre ordinateur et de votre smartphone pour compléter ce processus.

Installer et configurer Microsoft Authenticator

• Installez l'application Microsoft Authenticator sur votre smartphone en scannant un des codes QR ci-dessous :

• Depuis votre ordinateur, entrez l'adresse suivante et connectez-vous avec votre compte Microsoft 365 : https://aka.ms/mysecurityinfo

• Une fois connecté(e), vous apercevrez les méthodes d'authentification déjà enregistrée sur votre compte. Cliquez sur "Ajouter une méthode de connexion" :

• Choisissez "Application d'authentification" et cliquez sur "Ajouter" :

• Cliquez deux fois sur "Suivant" jusqu'à apercevoir un code Code QR.

• Sur votre smartphone, ouvrez l'application Authenticator et choisissez de scanner le Code QR :

• Après avoir scanné le Code QR, suivez les instructions données sur vos écrans (ordinateur et smartphone).
  Le système vérifiera le bon fonctionnement en vous demandant de saisir un nombre.

• Si tout s'est bien passé, vous pouvez désormais utiliser l'application pour effectuer l'authentification multifactorielle. En cas de problème, vous pouvez répéter l'opération depuis la page https://aka.ms/mysecurityinfo

Important : Votre smartphone peut vous demander de configurer le verrouillage de l'application (protection supplémentaire provenant du téléphone pour éviter tout accès non autorisé à l'application Authenticator). Nous recommandons d'utiliser cette protection supplémentaire.

Que faire en cas de perte/changement de téléphone ?

En cas de perte ou de changement de téléphone, vous avez toujours la possibilité d'enregistrer votre nouveau téléphone et de vous authentifier grâce au SMS. Rendez-vous sur https://aka.ms/mfasetup et Cliquez sur l'option "Je ne peux pas utiliser l'application Microsoft Authenticator pour le moment".

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Si vous possédez LetSignIt, l'utilisation de la fonction "Signatures" intégrées dans le bandeau d'Outlook n'est pas recommandée.

Modifier sa signature via l'Add-In

Dans Outlook, créez un nouveau courrier et cliquez sur l'onglet "Prévisualiser mes signatures LetSignit" dans le ruban :

LetSignIt apparaît sous la forme d'un panneau latéral. Cliquez sur le bouton "Éditer" pour modifier les champs de votre signature :

Vous pouvez désormais éditer les champs de votre signature. N'oubliez pas de sauvegarder vos modifications à l'aide du bouton "Sauvegarder" :

Insérer une autre signature

Si une deuxième signature vous est attribuée, vous pouvez l'insérer en cliquant sur "Autres signatures"

Puis sur "Insérer cette signature" :

Pour plus d'information au sujet de l'Add-In LetSignIt : https://help.letsignit.com/fr/articles/5158310-l-add-in-letsignit-pour-outlook

LetSignIt aussi disponible dans l'OWA (Webmail)

L'Add-In LetSignIt est également intégré à l'OWA sous la forme d'un petit bouton dans le ruban. Son utilisation reste la même que sur Outlook :

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Important : Si vous avez déjà des dossiers synchronisés à l'aide de la fonction traditionnelle "Synchroniser", il est nécessaire d'arrêter cette synchronisation car les deux solutions ne cohabitent pas. Pour ce faire, rendez-vous sur l'article prévu à cet effet : "OneDrive | Désynchroniser des fichiers" et revenez ici pour apprendre à ajouter un raccourci à OneDrive. Les dossiers synchronisés avec la fonction “Synchroniser” sont reconnaissables grâce à l’icône de bâtiment bleus.

Préambule

La nouvelle fonction "Ajouter un raccourci à OneDrive" remplace l'ancienne option "Synchroniser" que nous utilisions depuis l'apparition de Teams. En ajoutant un raccourci à OneDrive, vous pouvez accéder à vos dossiers directement depuis l'explorateur de fichiers, sans avoir à naviguer dans Microsoft Teams.

Les avantages de cette solution sont :

• Moins de doublons : Vous évitez de synchroniser des répertoires en double, ce qui rend la synchronisation plus stable et réduit les erreurs.

• Suivi des raccourcis : Lorsque vous changez d'ordinateur, vos raccourcis vous suivent, vous n'avez donc plus besoin de resynchroniser vos dossiers.

• Accessibilité en ligne : Vos raccourcis sont également accessibles depuis www.onedrive.com si vous vous connectez depuis un autre appareil.

• Renommage personnalisé : Vous pouvez renommer les raccourcis dans l'explorateur de fichiers une fois qu'ils sont complètement synchronisés, ce qui les rend plus compréhensibles pour vous.

Comment ajouter un raccourci à OneDrive

• Etape 1 : Ouvrez Teams, cliquez sur l'équipe et le canal en question.

• Etape 2 : Cliquez sur l'onglet "Fichiers" pour accéder aux fichiers.

• Etape 3 : Si vous désirez ajouter l'entier du canal dans votre Explorateur, cliquez sur "Ajouter un raccourci à OneDrive" sans sélectionner de dossier. Si vous n'avez pas besoin du canal entier mais uniquement d'un dossier en particulier, naviguez jusqu'à l'intérieur du dossier et cliquez sur ce même bouton :

Patientez une minute, le raccourci va apparaître à la racine de votre dossier OneDrive.

• Il est également possible d'ajouter un raccourci à OneDrive en passant par SharePoint au lieu de Teams. Le principe est le même :

Renommer un raccourci OneDrive

• Etape 1 : Dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches, faites un clic droit sur l'icône OneDrive puis cliquez sur "Afficher en ligne". Une fenêtre va s'ouvrir dans votre navigateur.

• Etape 2 : La nouvelle fenêtre s'ouvre sur votre espace où sont stockés les fichiers en ligne. Faites un clic-droit sur le raccourci désiré puis cliquez sur "Renommer". Votre dossier dans l'Explorateur de fichiers sera renommé dans quelques secondes.

Supprimer un raccourci OneDrive

• Etape 1 : Dans l'angle inférieur droit de la barre des tâches, faites un clic-droit sur l'icône OneDrive puis cliquez sur "Afficher en ligne". Une fenêtre va s'ouvrir dans votre navigateur.

• Etape 2 : La nouvelle fenêtre s'ouvre sur votre OneDrive dans lequel vous voyez désormais vos raccourcis. Faites un clic-droit sur le raccourci désiré puis cliquez sur "Supprimer". Après quelques minutes, le dossier disparaîtra également de votre explorateur de fichiers.

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Rendez-vous à l'emplacement où se trouve le fichier à partager :

• Etape 1 : Faites un clic-droit sur le fichier en question ou cliquez sur les points de suspension
• Etape 2 : Cliquez sur "Copier le lien"

• Etape 3 : Cliquez sur les options de partage :

• Etape 4 : Décidez qui pourra accéder au fichier via le lien.
• Etape 5 : Décidez si la ou les personnes pourront éditer le fichier, ou uniquement le lire via le lien et cliquez sur Appliquer :

• Etape 6 : Cliquez sur Copier et transmettez votre lien :

Vous l'aurez bien compris, grâce à cette fonction vous pouvez désormais partager un fichier, via un lien, à une personne ne se trouvant pas dans votre équipe (elle doit tout de même faire partie de votre organisation !). Vous pouvez également gérer quel type d'accès vous souhaitez donner.

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Configuration de l'authentification à double-facteur

• Etape 1: Lien

Sur votre ordinateur ou votre téléphone mobile, ouvrez votre navigateur internet et rendez-vous sur https://aka.ms/mfasetup.

• Etape 2: Entrez votre compte Microsoft 365

• Etape 3: Saisissez votre mot de passe

• Etape 4: Un message vous indique que des informations supplémentaires sont requises pour sécuriser votre compte. Cliquez sur "Suivant"

• Etape 5: Microsoft suggère d'installer l'application "Microsoft Authenticator" sur votre téléphone mobile. Dans cet article nous allons configurer les SMS et e-mail. Cliquez sur "Je veux configurer une autre méthode"

• Etape 6: Dans la liste déroulante sélectionnez "Téléphone"

• Etape 7: Confirmer

• Etape 8: Choisissez "M'envoyer un code par SMS"

• Etape 9: Renseignez l'indicatif "Switzerland (+41)"

• Etape 10: Entrez votre numéro de téléphone, exemple : 791234567

• Etape 11: Saisissez le code reçu par SMS

• Etape 12: La configuration par SMS est bien terminée. Cliquez sur "Suivant"

• Etape 13: Une 2ème méthode de vérification est nécessaire, cliquez à nouveau sur "Je veux configurer une autre méthode"

• Etape 14: Sélectionner "E-mail"

• Etape 15: Confirmer

• Etape 16: Entrez une adresse e-mail différente de votre compte Microsoft 365

• Etape 17: Vérifiez la boîte mail que vous avez utilisé et saisissez le code reçu.

• Etape 18: Opération réussie. Un résumé s'affiche, cliquez sur "Terminé"

La page "d'information de sécurité" s'affiche. Il est toujours possible d'y accéder via https://mysignins.microsoft.com/security-info

Pour modifier l'authentification à double facteur un article est disponible en suivant ce lien: Modern Workplace | Modifier l'authentification à double-facteur

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Arrêt des processus OneDrive

Dans un premier temps, il est important de fermer le client OneDrive en arrêtant les processus qui travaillent en arrière-plan.

• Etape 1 : Fermez tous les fichiers qui sont ouverts sur votre poste de travail.

• Etape 2 : Dans la barre des tâches, cliquez sur l'icône de OneDrive. Un menu apparaît et vous permet d'accéder aux réglages en cliquant sur la roue crantée.

• Etape 3 : Cliquez sur "Quitter OneDrive" et confirmez pour fermer le client.

L'application ainsi que les processus s'arrêtent au bout de quelques secondes. Ne travaillez pas sur vos fichiers avant de redémarrer le client OneDrive.

Redémarrage du client OneDrive

• Etape 4 : Ouvrez le Menu Démarrer et taper "OneDrive". Le système vous suggère l'application accompagnée de son logo.

• Etape 5 : Cliquez sur "OneDrive" et patientez quelques secondes le temps que le système lance l'application.

• Etape 6 : Ouvrez l'Explorateur de fichiers et vérifiez que vos dossiers synchronisés ou vos raccourcis sont bien visibles. Entrez dans vos dossiers de travail et vérifiez que la colonne "Statut" possède les pictogrammes habituelles (nuage bleu, vu vert, etc.).

Cette opération peut être répétée autant de fois que nécessaire. Si vous êtes amenés à l'effectuer plusieurs fois, redémarrez votre poste de travail.

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• Etape 5 : Dans le champ "Rechercher" entrez le nom ou une partie du nom de la salle
• Etape 6 : Sélectionnez la salle dans la liste qui s'affiche
• Etape 7 : Cliquez sur "OK". Le calendrier s'affiche ensuite dans le panneau sur la gauche

À présent, pour créer une réunion dans ce calendrier partagé, rendez-vous dans votre propre calendrier et créez une nouvelle réunion

• Etape 8 : Donnez un nom à la réunion
• Etape 9 : Dans le champ "Emplacement", entrez le nom de la salle
• Etape 10 : Enregistrez et fermez. L'invitation est envoyée à la salle qui acceptera ou non le meeting si elle est libre

Conseil : Vous pouvez également utilisez l'onglet "Assistant Planification" pour avoir une vue sur la disponibilité de la salle au moment de créer votre réunion.

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En parallèle des mises à jour de sécurité mensuelles, Microsoft publie 2x par année une nouvelle version de Windows 10.

Ces mises à niveau améliorent la stabilité générale du système et apportent leur lot de nouvelles fonctionnalités. De manière générale, l'évolution se fait en douceur afin de ne pas perturber l'utilisateur dans son travail quotidien.

Rythme de déploiement

Pour les postes de travail Modern Workplace équipés de Windows 10, CISEL déploie en principe, une nouvelle version par année (cycle de vie de 12 mois).

Nos experts valident le bon fonctionnement et mesurent l'intérêt de chaque nouvelle mouture de Windows 10 proposée par Microsoft. Si elle est jugée intéressante pour nos clients, un déploiement est planifié vers l'ensemble des postes de travail Modern Workplace (tout client confondu).

Dans tous les cas, le déploiement d'une version sur trois est imposé par Microsoft.

Nouveautés apportées par la version 21H2

• Prise en charge de la norme WPA3 H2E
• Cloud Trust pour Windows Hello Entreprise
• Prise en charge de l’accélération matérielle du GPU
• Corrections de bogues (liste ici)
• Les applications apparaissent localement avec Azure Virtual Desktop
• Amélioration de la stabilité générale du système

Procédure de déploiement

Les nouveaux clients du Modern Workplace de CISEL qui disposent déjà de postes de travail à jour ne sont pas concernés par cette procédure.

Utilisateurs pilotes

Les utilisateurs pilotes de chaque client reçoivent un e-mail de la part de CISEL qui annonce le début du déploiement sur les postes de travail de leur organisation.

Début du déploiement de Windows 10 21H2 pour les utilisateurs pilotes (tout client confondu) dès le jeudi 14.04.2022

L'e-mail contient également la date de déploiement prévue pour l'ensemble des postes de travail. Celle-ci peut varier d'un client à l'autre.

Les utilisateurs pilotes ont la responsabilité de communiquer au Support de CISEL, les éventuels problèmes rencontrés durant la mise à niveau ou par après lors de l'utilisation quotidienne. Etant donné que les experts de CISEL ont déjà réalisé une batterie de tests en amont, il est fort probable qu'aucun problème ne doive être remonté.

Tous les utilisateurs

Les équipes de CISEL suivent avec attention la phase pilote chez chaque client. Si nécessaire, elles apportent les corrections requises.

Une fois la phase pilote validée, le déploiement est activé vers l'ensemble des postes de travail. La date de ce dernier peut varier d'un client à l'autre selon un planning tenu et annoncé par CISEL.

CISEL analyse attentivement la progression du déploiement chez chaque client.

Procédure de mise à niveau

La mise à niveau est quasiment transparente pour l'utilisateur (comme pour les mises à jour mensuelles de sécurité). Son téléchargement et son installation se font en arrière-plan sans déranger le travail de l'utilisateur.

À la fin de l'installation, une notification apparaît dans le coin inférieur droit de l'écran.

L'utilisateur dispose de 8 heures pour redémarrer son poste de travail. Une fois ce délai dépassé, le redémarrage est forcé.

Ce redémarrage nécessite environ 15 minutes. Le message suivant s'affiche :

Comme indiqué, l'utilisateur ne doit éteindre son ordinateur sous aucun prétexte !

Une fois le redémarrage terminé, Windows 10 est à jour sur le poste de travail.

En cas d'erreur, le retour en arrière à la version précédente est automatique. Le cas est à signaler au Support de CISEL.

Compléments - Pour aller plus loin

Cette section contient des ressources complémentaires (articles ou vidéo) pour les utilisateurs intéressés à en savoir plus sur ce sujet. CISEL n'est pas responsable de leur contenu.

Liens

Nouveautés de Windows 10 21H2

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Cette procédure peut également être réalisée sur un smartphone ou un autre ordinateur.

Ouvrez votre navigateur et accédez à l'adresse suivante : https://passwordreset.microsoftonline.com/.

• Etape 1 : Entrez votre adresse e-mail
• Etape 2 : Entrez le captcha
• Etape 3 : Cliquez sur Suivant

• Etape 4 : Choisissez l'option Envoyer un SMS à mon téléphone mobile
• Etape 5 : Entrez votre numéro de téléphone mobile
• Etape 6 : Cliquez sur Envoyer un SMS

• Etape 7 : Récupérez le code de vérification et entrez-le dans le champ prévu à cet effet
• Etape 8 : Cliquez sur Suivant

Facultatif - Etape 9 : Si le système vous le demande, entrez également votre adresse e-mail alternative

Facultatif - Etape 10 : Récupérez le code de vérification et entrez-le dans le champ prévu à cet effet puis cliquez sur Suivant

• Etape 11 : Procédez au changement de votre mot de passe

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• Etape 1 : Cliquez sur l'onglet "Envoi/réception"
• Etape 2 : Cliquez sur "Groupes d'envoi/réception"
• Etape 3 : Cliquez sur "Téléchargez le carnet d'adresses"

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• Etape 1 : Cliquez sur l'onglet "Fichier"

• Etape 2 : Cliquez sur "Paramètres du compte"
• Etape 3 : Cliquez sur "Paramètres de nom et de synchronisation du compte"

• Etape 4 : Cliquez sur "Paramètres supplémentaires"

• Etape 5 : Cliquez sur l'onglet "Avancé"
• Etape 6 : Décochez la coche "Activer les améliorations des calendriers partagés"

• Etape 7 : Fermez toutes les fenêtres et retournez sur l'onglet "Accueil" d'Outlook

• Etape 8 : Sur le bas de la fenêtre cliquez sur l'onglet "Calendrier"

• Etape 9 : Cliquez sur "Ajouter un calendrier"
• Etape 10 : Cliquez sur "À partir du carnet d'adresses"

• Etape 11 : Recherchez la liste de distribution à ajouter
• Etape 12 : Sélectionner la liste de distribution
• Etape 13 : Cliquez sur "OK"

Voilà, les calendriers des membres de la liste de distribution sont ajoutés.

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Teams est une application de messagerie destinée aux entreprises. Mais pas uniquement. Il s’agit d’un espace de travail pour la collaboration et la communication en temps réel, les réunions, le partage de fichiers et d’applications… Le tout regroupé au même endroit, ouvert et accessible à tous. Teams est installé sur tous les ordinateurs de votre entreprise.

Teams peut également être installé sur les smartphones et tablettes, ce qui vous rend encore plus mobile !

Quelles sont les fonctions principales ?

Messagerie

• Permet de converser en groupe ou en privé
• Permet de remplacer les e-mails pour les communications non officielles
• Permet de partager votre écran à un collaborateur

Accès aux fichiers

• Permet d'accéder aux fichiers de l'entreprise, où que vous soyez
• Permet de synchroniser des données avec OneDrive afin d'en faciliter l'accès
• Permet de travailler sur des fichiers à plusieurs en même temps (coédition)

Téléphonie

Cette fonction est soumise à des licences supplémentaires

• Permet d'effectuer des visioconférences
• Permet d'effectuer et recevoir des appels internes (gratuitement)
• Permet d'effectuer et recevoir des appels externes (inclus l'acquisition d'une licence supplémentaire)

Gestion de projet

• Permet de créer un groupe de travail avec des personnes externes en incluant les fonctions de messagerie de groupe, partage de fichiers, etc.
• Permet d'inclure des applications tierces et augmenter la productivité

Applications intégrées

• Permet d'ajouter des applications provenant du store de Microsoft Teams et de les intégrer à vos équipes et canaux

Les applications disponibles sont visible ici : https://appsource.microsoft.com/en-us/marketplace/apps?product=teams

Cas de figure 2 : Enregistrer la pièce jointe dans Teams.

Enregistrer la pièce jointe dans un dossier qui est actuellement synchronisé avec OneDrive.

• Etape 1 : Cliquez sur votre pièce jointe et sélectionnez "Enregistrer sous"

• Etape 2 : Naviguez jusqu'au dossier synchronisé où la pièce jointe doit être enregistrée et cliquez sur "Enregistrer"

Enregistrer la pièce jointe dans Teams.

• Etape 1 : Sur Teams, naviguez jusqu'à l'endroit où la pièce jointe doit être enregistrée

• Etape 2 : Ouvrez l'e-mail à côté de votre fenêtre Teams, pincez votre fichier avec la souris et déplacez le dans la fenêtre Teams. Lâchez le fichier dans la zone de fichiers.

• Etape 3 : Votre fichier est désormais chargé dans Teams :

Il existe bien d'autres moyens de charger des fichiers dans Teams, comme par exemple en enregistrant la pièce jointe sous "Téléchargements" puis en important dans Teams avec la fonction "Charger" :

Libre à vous de choisir la méthode qui vous convient le mieux !

Besoin de plus d'information sur la fonction "Charger" de Teams ? Consultez notre article Teams | Charger un fichier

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• Etape 1 : Sur SharePoint, faites un clic-droit sur le fichier que vous voulez partager

• Etape 2 : Cliquez sur Partager

• Etape 3 : Cliquez sur l'icône de la valise

• Etape 4 : Sélectionnez l'option Des personnes spécifiques. Autorisez ou non la modification en cochant la case

• Etape 5 : Cliquez sur Appliquer

• Etape 6 : Entrez l'adresse mail de votre destinataire et cliquez sur la suggestion

• Etape 7 : Cliquez sur Envoyer

Votre destinataire va recevoir un mail avec votre fichier et il n'aura plus qu'à cliquer sur le lien pour ouvrir votre fichier :

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Attention, cette opération requiert la plus grande concentration et le respect de la procédure de A à Z. Si vous n'êtes pas sûr(e)s, merci de contacter notre support pour réaliser l'opération.

Désynchronisation des fichiers

Dans cet exemple, nous allons désynchroniser le dossier "Production (Demo) - 01_Emballages"

• Etape 1 : Dans l'Explorateur de fichiers, faites un clic-droit sur le dossier que vous désirez désynchroniser
• Etape 2 : Cliquez sur "Paramètres"

• Etape 3 : OneDrive ouvre une fenêtre en premier plan et vous affiche les dossiers qui sont actuellement synchronisé. Repérez le dossier en question et cliquez sur "Arrêter la synchronisation"

• Etape 4 : Confirmez la désynchronisation avec le bouton "Arrêter la synchronisation"

• Etape 5 : Patientez un instant puis cliquez à la racine de OneDrive Entreprise
• Etape 6 : Vérifiez si le dossier possède toujours un statut de synchronisation

Si le dossier possède toujours un statut de synchronisation, attendez un instant et faites un clic-droit puis "Actualiser". Le statut devrait disparaître si les étapes 3 et 4 ont été faites correctement.

• Etape 7 : Faites un clic-droit sur le dossier et cliquez sur "Supprimer"

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Déplacer un dossier

Dans Microsoft Teams, rendez-vous à l'endroit où se trouve le dossier à déplacer.

• Etape 1 : Faites un clic-droit sur le dossier puis cliquez sur Déplacer vers

Choisissez ensuite la destination du dossier parmis les choix suivants :

• Etape 2 : Cliquez sur Déplacer

Microsoft Teams déplace alors votre dossier à l'emplacement choisi.

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Partager un fichier de votre OneDrive personnel

• Etape 1 : Faites un clic-droit sur le fichier et cliquez sur "Partager"

• Etape 2 : Choisissez le type d'accès que vous voulez octroyer. Vous pouvez autoriser l'accès à une personne interne uniquement, ou à des "personnes spécifiques"(des externes par exemple). Vous avez également la possibilité d'autoriser la modification ou non en cochant la case.

• Etape 3 : Entrez l'adresse e-mail du ou des destinataires

• Etape 4 : Entrez du texte à leur attention si nécessaire
• Etape 5 : Cliquez sur "Envoyer". Le ou les destinataires recevront un e-mail comprenant un lien d'accès au fichier.

Arrêter le partage d'un fichier

Effectuez à nouveau l'Étape 1 de cet article, et cliquez sur la zone en jaune comme ci-dessous :

Supprimez l'accès que vous souhaitez en cliquant sur la croix :

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Commencez par vous connecter au webmail avec votre compte personnel : https://outlook.office365.com.

• Etape 1 : Cliquez sur votre photo de profil (coin supérieur droit), et cliquer sur "Ouvrir une autre boîte aux lettres".

• Etape 2 : Entrez l'adresse e-mail de la boîte aux lettres partagée et cliquez sur "Ouvrir". Un nouvel onglet s'ouvre alors dans le navigateur web et vous accédez à votre boîte partagée.

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