# Teams | Équipes et Canaux

Cet article vous permettra de comprendre ce qu'est une équipe, comment elle se compose et quels sont les rôles qui y sont attribués. Il aborde également l'aspect des canaux qui segmentent ces équipes.

### Définition d'une équipe


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Une équipe est conçue pour **réunir un groupe de personnes** qui travaillent dans le même secteur/service de l'entreprise. Une équipe peut exister **temporairement** pour un travail de projet (par ex. lancer un nouveau produit ou fêter le 50ème de l'entreprise) ou être **permanente** car elle reflète la structure interne de votre organisation.


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Voici quelques exemples d'équipes que l'on retrouve dans la plupart des entreprises :


- Administration
- Ressources Humaines
- Comptabilité
- Marketing
- Direction
- Commun
- Projet Transformation digitale
- Projet Sortie d'entreprise 2021


### Hiérarchie d'une équipe

Les membres d'une équipe ont deux rôles bien distincts :

#### **Les propriétaires :**
En plus d'accéder aux ressources de l'équipe, ils peuvent ajouter/enlever des membres mais aussi les promouvoir à un autre rang. Dans l'entreprise, les responsables de service sont généralement désignés comme propriétaires d'équipe afin de leur permettre de gérer leur effectif.

#### **Les membres :**
Les membres peuvent simplement accéder aux ressources de l'équipe mais n'ont pas de droits spécifiques.

### Définition des canaux


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Les canaux sont là où se trouvent *les ressources de l'équipe* (fichiers, publications). Ils segmentent une équipe afin de l'organiser. Vous trouverez dans chaque équipe un canal *Général* dont tout les membres de l'équipe ont accès. Ce canal est en principe utilisé pour faire circuler ou stocker des informations générales communes à tout le monde.

### Type de canaux

#### Canal Standard
Un canal standard est un canal auquel tous les membres de l'équipe sans exceptions ont accès. La plupart des canaux des équipes sont créés sous cette forme.

#### Canal Privé
Un canal privé est un canal réservé à des membres bien spécifiques d'une équipe. En règle général, un canal privé est utilisé pour y stocker les fichiers plus confidentiels d'un secteur et seuls les responsables hiérarchiques y ont accès.


## Exemple

Voici ci-dessous un exemple de composition d'une équipe.


- **Nathalie** qui est la responsable de service, a été désignée comme *Propriétaire* de l'équipe "Administration". Elle en gère les membres et a accès à tous les canaux standards. Elle est également propriétaire du canal privé "Responsable", donc y a accès.

- **Sonia**, **Claire** et **Eric** sont membres de l'équipe "Administration" et ont donc accès aux canaux standards mais pas au canal privé *Responsable*.

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Cette construction d'équipe permet à Nathalie de stocker des documents confidentiels dans le canal "Responsable" car les membres de sont service n'y ont pas accès.

## Résumé

Le principe de segmentation des équipes par canaux permet donc d'assurer la **confidentialité** des informations qui y sont stockées mais aussi d'optimiser l'arborescence de fichiers de votre entreprise.

Chacun/e de vous peut être propriétaire ou membre de **plusieurs équipes**. Les équipes dont vous faites parti(e)s apparaissent dans l'onglet **"Equipe"** de Teams. C'est dans ces équipes et à travers des canaux, que vous trouvez les fichiers de l'entreprise. Certains canaux sont masqués, vous pouvez les afficher et en masquer d'autres à votre guise.


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