Outlook classique | Ajouter un calendrier

• Etape 1 : Rendez-vous dans l'onglet "Calendrier"

• Etape 2 : Cliquez sur "Autres calendriers", ou créez un "nouveau groupe de calendriers" en faisant un clic-droit dessus

• Etape 3 : Cliquez sur "Ajouter un calendrier"

• Etape 4 : Sélectionnez "À partir du carnet d'adresses..."

• Etape 5 : Dans le champ "Rechercher" entrez le nom ou une partie du nom de la salle

• Etape 6 : Sélectionnez la salle dans la liste qui s'affiche

• Etape 7 : Cliquez sur "OK". Le calendrier s'affiche ensuite dans le panneau sur la gauche

À présent, pour créer une réunion dans ce calendrier partagé, rendez-vous dans votre propre calendrier et créez une nouvelle réunion

• Etape 8 : Donnez un nom à la réunion

• Etape 9 : Dans le champ "Emplacement", entrez le nom de la salle

• Etape 10 : Enregistrez et fermez. L'invitation est envoyée à la salle qui acceptera ou non le meeting si elle est libre

Conseil : Vous pouvez également utilisez l'onglet "Assistant Planification" pour avoir une vue sur la disponibilité de la salle au moment de créer votre réunion.

À propos de cet article

Le contenu de cet article est la propriété exclusive de Dina Informatique SA (Suisse). À l'exception des compléments qui demeurent la propriété de leur auteur respectif. Il est fourni sans garantie. Toute erreur ou incohérence peut être signalée au Support informatique.