Outlook | Ajouter un calendrier
Cet article explique ajouter un calendrier d'une ressource (salle/véhicule) dans Outlook.
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- Etape 1 : Rendez-vous dans l'onglet "Calendrier"
- Etape 2 : Cliquez sur "Autres calendriers", ou créez un "nouveau groupe de calendriers" en faisant un clic-droit dessus
- Etape 3 : Cliquez sur "Ajouter un calendrier"
- Etape 4 : Sélectionnez "À partir du carnet d'adresses..."
- Etape 5 : Dans le champ "Rechercher" entrez le nom ou une partie du nom de la salle
- Etape 6 : Sélectionnez la salle dans la liste qui s'affiche
- Etape 7 : Cliquez sur "OK". Le calendrier s'affiche ensuite dans le panneau sur la gauche
À présent, pour créer une réunion dans ce calendrier partagé, rendez-vous dans votre propre calendrier et créez une nouvelle réunion
- Etape 8 : Donnez un nom à la réunion
- Etape 9 : Dans le champ "Emplacement", entrez le nom de la salle
- Etape 10 : Enregistrez et fermez. L'invitation est envoyée à la salle qui acceptera ou non le meeting si elle est libre
Conseil : Vous pouvez également utilisez l'onglet "Assistant Planification" pour avoir une vue sur la disponibilité de la salle au moment de créer votre réunion.
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