Teams | Extraire et archiver un fichier
Cet article explique comment utiliser la fonction Extraire et Archiver dans Teams.
Extraire et archiver un fichier
La fonction d'extraction permet de verrouiller un fichier afin que vous soyez la seule personne à pouvoir apporter des modifications. Cette fonction bloque donc la coédition du fichier, personne ne peut l'ouvrir en même temps et y apporter des modifications tant que vous n'avez pas annuler l'extraction.
Rendez-vous à l'endroit où se trouve le fichier que vous voulez extraire.
- Etape 1 : Faites un clic-droit sur le fichier
- Etape 2 : Cliquez sur "Plus"
- Etape 3 : Cliquez sur "Extraire"
- Etape 4 : Le fichier est extrait, personne d'autre ne peut y apporter des modifications tant qu'il est extrait. Un pictogramme avertit d'ailleurs les utilisateurs que le fichier est en cours d'extraction
Si un autre utilisateur ouvre le fichier alors qu'il est en cours d'extraction, il obtient le message suivant. Il peut alors consulter le fichier en lecture seule ou ouvrir une copie du fichier pour le modifier (non recommandé).
- Etape 5 : Apportez vos modifications et, au moment de fermer le fichier, cliquez sur "Oui" afin de valider les modifications apportées au document
- Etape 6 : Laissez un commentaire sur les modifications que vous avez apporté si vous le désirez et cliquez sur "OK"
- Etape 7 : Abandonner l'extraction en faisant la manipulation inverse
Cliquez sur "Oui" malgré le message d'avertissement. N'ayez craintes, vos modifications ne seront pas perdues.
Le fichier est à nouveau disponible pour tout le monde et vos modifications ont été apportées avec succès.
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