Teams | Équipes et Canaux

Cet article vous permettra de comprendre ce qu'est une équipe, comment elle se compose et quels sont les rôles qui y sont attribués. Il aborde également l'aspect des canaux qui segmentent ces équipes.

Définition d'une équipe

Une équipe est conçue pour réunir un groupe de personnes qui travaillent dans le même secteur/service de l'entreprise. Une équipe peut exister temporairement pour un travail de projet (par ex. lancer un nouveau produit ou fêter le 50ème de l'entreprise) ou être permanente car elle reflète la structure interne de votre organisation.

Voici quelques exemples d'équipes que l'on retrouve dans la plupart des entreprises :

• Administration
• Ressources Humaines
• Comptabilité
• Marketing
• Direction
• Commun
• Projet Transformation digitale
• Projet Sortie d'entreprise 2021

Hiérarchie d'une équipe

Les membres d'une équipe ont deux rôles bien distincts :

Les propriétaires :

En plus d'accéder aux ressources de l'équipe, ils peuvent ajouter/enlever des membres mais aussi les promouvoir à un autre rang. Dans l'entreprise, les responsables de service sont généralement désignés comme propriétaires d'équipe afin de leur permettre de gérer leur effectif.

Les membres :

Les membres peuvent simplement accéder aux ressources de l'équipe mais n'ont pas de droits spécifiques.

Définition des canaux

Les canaux sont là où se trouvent les ressources de l'équipe (fichiers, publications). Ils segmentent une équipe afin de l'organiser. Vous trouverez dans chaque équipe un canal Général dont tout les membres de l'équipe ont accès. Ce canal est en principe utilisé pour faire circuler ou stocker des informations générales communes à tout le monde.

Type de canaux

Canal Standard

Un canal standard est un canal auquel tous les membres de l'équipe sans exceptions ont accès. La plupart des canaux des équipes sont créés sous cette forme.

Canal Privé

Un canal privé est un canal réservé à des membres bien spécifiques d'une équipe. En règle général, un canal privé est utilisé pour y stocker les fichiers plus confidentiels d'un secteur et seuls les responsables hiérarchiques y ont accès.

Exemple

Voici ci-dessous un exemple de composition d'une équipe.

• Nathalie qui est la responsable de service, a été désignée comme Propriétaire de l'équipe "Administration". Elle en gère les membres et a accès à tous les canaux standards. Elle est également propriétaire du canal privé "Responsable", donc y a accès.

• Sonia, Claire et Eric sont membres de l'équipe "Administration" et ont donc accès aux canaux standards mais pas au canal privé Responsable.

Cette construction d'équipe permet à Nathalie de stocker des documents confidentiels dans le canal "Responsable" car les membres de sont service n'y ont pas accès.

Résumé

Le principe de segmentation des équipes par canaux permet donc d'assurer la confidentialité des informations qui y sont stockées mais aussi d'optimiser l'arborescence de fichiers de votre entreprise.

Chacun/e de vous peut être propriétaire ou membre de plusieurs équipes. Les équipes dont vous faites parti(e)s apparaissent dans l'onglet "Equipe" de Teams. C'est dans ces équipes et à travers des canaux, que vous trouvez les fichiers de l'entreprise. Certains canaux sont masqués, vous pouvez les afficher et en masquer d'autres à votre guise.

À propos de cet article

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